%0 Report
%4 sid.inpe.br/mtc-m21b/2017/09.27.19.15
%2 sid.inpe.br/mtc-m21b/2017/09.27.19.15.52
%@ INPE-17922-RPQ/924
%T Relatório técnico das etapas de implantação do sistema eletrônico de informações (SEI) no INPE
%9 RPQ
%P 115
%A Instituto Nacional de Pesquisas Espacias,
%I Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais
%C São José dos Campos
%K sistema eletrônico de informações (SEI), implantação, INPE, documentos correntes.
%X O presente relatório foi produzido com o objetivo de promover e documentar as ações e decisões tomadas pela Comissão para Implantação do Processo Eletrônico Administrativo no INPE (DE/DIR- 2918) no processo de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE). Este relatório será apresentado ao Diretor do Instituto, com o intuito de que ele considere a continuidade do Processo Administrativo Eletrônico do INPE. As ações da referida Comissão foram executadas no período entre 18 de outubro de 2016 e 05 de setembro de 2017, e corroboraram para o sucesso desta iniciativa. O INPE, órgão integrante do Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações (MCTIC), com sede em São José dos Campos (SP), tem como missão desenvolver, operar e utilizar sistemas espaciais para o avanço da ciência, da tecnologia e das aplicações nas áreas do espaço exterior e do ambiente terrestre, e oferecer produtos e serviços inovadores em benefício do Brasil. O INPE nasceu da vontade de alguns brasileiros de fazer com que o País participasse da conquista do espaço iniciada nos anos 50, estabeleceu o padrão de excelência adotado até hoje, e trouxe para o País novas áreas do conhecimento. O objetivo inicial se reflete nas atividades de pesquisa e pós-graduação até hoje, que continuam a manter padrões de excelência. Depois de 56 anos dedicados ao avanço da ciência, o INPE, ao se tornar referência nacional em ciência e tecnologia espaciais e suas aplicações, maximiza retornos diretos à sociedade na forma de produtos e serviços, política industrial e difusão de conhecimentos. Neste período o INPE gerou e acumulou importantes acervos arquivísticos documentais nas várias áreas de atuação. Esses acervos, entendidos como a união das experiências da comunidade científica e tecnológica do INPE nas suas áreas finalísticas e os instrumentos utilizados pela área de gestão para realizar suas atividades, compondo o estoque de conhecimentos da instituição. A implantação do SEI no INPE teve como ação promover a modernização da gestão documental, possibilitando a otimização de fluxos de trabalho no Instituto, derivada da necessidade de maior eficiência e transparência. Por meio da gestão documental, conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente, é possível fazer gerenciamento dos documentos e avaliá-los, selecionando os que devem ser guardados (por seus valores históricos, administrativos e científicos) e preservados, bem como os que devem ser descartados dentro dos prazos legais. Certamente, com o SEI, será possível fomentar novas práticas de gestão documental, contribuindo para padronizar os processos em todas as áreas do Instituto, além de facilitar o acesso, segurança e compartilhamento da informação por parte de servidores e cidadãos.
%@language pt
%3 publicacao.pdf